好好用財務出納記賬中經常涉及到借、貸，特別是日記賬中，我們每增加一個憑證，就需要填寫借方金額和貸方金額，同時資金余額方向也有借、貸、平三種，經常有初次接觸財務的朋友詢問我們借貸到底有什么不同，如何區(qū)分。今天我們對這個問題做一個統一的解答：
出納記賬軟件一般采用“借貸記賬法”來反應資金的變化情況，界定“債權”和“債務”的關系，最早應該是興起于13世紀的意大利，隨著經濟的快速發(fā)展，商品和商業(yè)活動內容和外延的不斷擴展，借貸也早已不僅僅是原先的債權和債務關系的含義，而是變成了一個簡單易懂的記賬符號。通過“借”和“貸”反應資金的增減方向、以及資金余額的性質。
初始使用《好好用出納軟件》的朋友，肯能對“借貸記賬法”的記賬規(guī)則十分難懂，下面我們簡單總結一下：
（1）通過“借”、“貸”反應資金的增減方向
借方金額不為空，即填寫借方金額，則表示當前賬戶（憑證中選擇的賬戶）資金增加，也就是說對該賬戶來說是一筆收入。
貸方金額不為空，即填寫貸方金額，則表示當前賬戶（憑證中選擇的賬戶）資金減少，也就是說對該賬戶來說是一筆費用支出。
簡單來說就是，借方則金額增加，貸方則金額減少。
（2）通過“借”、“貸”反應資金余額的性質
方向為“借”，則表示當前賬戶（憑證中選擇的賬戶）資金大于零
方向為“貸”，則表示當前賬戶（憑證中選擇的賬戶）資金小于零
方向為“平”，則表示當前賬戶（憑證中選擇的賬戶）資金為零
實際操作中，一般現金賬戶不會出現方向為“貸”，賬戶余額為負數，但在電腦中記賬則會出現這種情況，比如我們今天要發(fā)工資，現金余額為1000元，需要發(fā)工資20000元，我們上午從銀行中取款19000元，但我們沒有先錄入這筆借方金額，而是先錄入了貸方金額（即先錄入了發(fā)工資這筆支出），就會導致這條憑證的余額為-19000，借貸方向為“貸”。
此外，我們在叫大家一個簡單的方法區(qū)分按科目記賬時，通過借貸方區(qū)分記賬規(guī)則。我們可以把所有的賬戶分五類：資產類、負債類、權益類、收入類、成本費用類。任何賬戶的左邊為借方，右邊為貸方，通過“資產+成本費用=負債+權益+收入“這個等式區(qū)分，左邊的賬戶增加記“借方”，右邊的賬戶增加記“貸方”。
（請大家仔細理解這句話，很多問題就會迎刃而解，做會計分錄應該沒有問題了）。
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以下是引用片段： |
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