在倉(cāng)庫(kù)管理中，庫(kù)存商品因?yàn)閿?shù)量品種較多、人為管理疏漏等原因，有可能導(dǎo)致賬面庫(kù)存數(shù)量（即軟件中查詢出的庫(kù)存數(shù)量）與實(shí)際的庫(kù)存數(shù)量不符。為了避免賬實(shí)不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，就要進(jìn)行存貨清查，從而查明原因并調(diào)整賬面數(shù)量，可用報(bào)損單和報(bào)溢單進(jìn)行庫(kù)存數(shù)量調(diào)節(jié)。
亞拓管理軟件（專業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版、星光版）、紅管家倉(cāng)庫(kù)管理軟件（專業(yè)版、標(biāo)準(zhǔn)版）都支持使用報(bào)溢單、報(bào)損單進(jìn)行數(shù)量調(diào)整，下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例來(lái)演示一下具體的操作步驟。
1、報(bào)溢單：如果軟件中庫(kù)存數(shù)量小于實(shí)際的倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)量，這時(shí)我們可以開(kāi)報(bào)溢單進(jìn)行調(diào)整庫(kù)存數(shù)量。 在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“報(bào)溢單”，即可進(jìn)入操作界面，將相應(yīng)的倉(cāng)庫(kù)、商品明細(xì)以及數(shù)量填寫(xiě)好進(jìn)行保存審核即可，報(bào)溢單保存審核后，單據(jù)明細(xì)中相應(yīng)商品的庫(kù)存數(shù)量增加，操作界面如下圖1所示。
圖1
2、報(bào)損單：如果軟件中庫(kù)存數(shù)量大于實(shí)際的倉(cāng)庫(kù)中的庫(kù)存數(shù)量，這時(shí)我們可以開(kāi)報(bào)損單進(jìn)行調(diào)整庫(kù)存數(shù)量。 在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“倉(cāng)庫(kù)管理”—》“報(bào)損單”，報(bào)損單保存審核后，單據(jù)明細(xì)中相應(yīng)商品的庫(kù)存數(shù)量會(huì)減少，操作界面如下圖2所示。
圖2
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