# 6.8. 發(fā)票管理
# 6.8.1 信管飛RMS軟件如何按商品明細(xì)開(kāi)進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票？
????企業(yè)在開(kāi)采購(gòu)入庫(kù)單和銷售出庫(kù)單時(shí)都存在開(kāi)發(fā)票的情況，信管飛RMS軟件發(fā)票管理功能可以讓企業(yè)高效快速地管理發(fā)票信息。發(fā)票管理功能支持對(duì)進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)登記、使用（填開(kāi)、作廢）等整個(gè)流程的管理，并能夠全面記錄銷項(xiàng)增值稅專用發(fā)票、銷項(xiàng)普通發(fā)票以及各種進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的開(kāi)具信息。
????發(fā)票管理為擴(kuò)展模塊，只有信管飛RMS標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版支持使用。填開(kāi)發(fā)票默認(rèn)按單據(jù)進(jìn)行開(kāi)票，有公司需要按商品明細(xì)進(jìn)行開(kāi)票，在軟件中如何操作？文章以“信管飛RMS標(biāo)準(zhǔn)版”為例，示范下如何按商品明細(xì)開(kāi)進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票。
????在功能導(dǎo)航窗選擇“銷售管理”—》“銷售出庫(kù)單”，保存審核單據(jù)后，點(diǎn)擊工具欄“更多操作”下的填開(kāi)發(fā)票，如下圖所示：
????點(diǎn)擊“填開(kāi)發(fā)票”，會(huì)彈出銷項(xiàng)發(fā)票登記界面，默認(rèn)開(kāi)票方式是“按單據(jù)”，需要按商品開(kāi)票可修改開(kāi)票方式為“按商品”，點(diǎn)擊“添加明細(xì)”可選擇單據(jù)的商品信息進(jìn)行添加，然后正常開(kāi)票操作即可。如下圖所示：
# 6.8.2 出納記賬軟件銷項(xiàng)發(fā)票如何關(guān)聯(lián)應(yīng)收款？
????信管飛出納專業(yè)版支持直接登記應(yīng)收應(yīng)付款，并且支持對(duì)登記的應(yīng)收應(yīng)付款開(kāi)對(duì)應(yīng)的進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票功能，對(duì)已開(kāi)發(fā)票的應(yīng)收應(yīng)付款，在應(yīng)收應(yīng)付款管理界面可顯示開(kāi)票狀態(tài)，方便后期查詢。
????示范下銷項(xiàng)發(fā)票如何關(guān)聯(lián)應(yīng)收款記錄。首先先登記一筆應(yīng)收款，在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“往來(lái)管理”—》“應(yīng)收款管理”，點(diǎn)擊工具欄“新增”按鈕新增一筆應(yīng)收款記錄如下圖所示：
????默認(rèn)新增的記錄是未開(kāi)票狀態(tài)，返回功能導(dǎo)航窗，點(diǎn)擊“票據(jù)管理”—》“銷項(xiàng)發(fā)票管理”界面上點(diǎn)擊“新增發(fā)票”，在新增界面選擇客戶“測(cè)試客戶”，開(kāi)票方式選擇“按單據(jù)”，點(diǎn)擊“添加明細(xì)”按鈕，選擇界面發(fā)票類型選擇“全部”，勾選應(yīng)收款明細(xì)記錄。輸入開(kāi)票金額后點(diǎn)擊分配明細(xì)，把開(kāi)票金額分配至“本次開(kāi)票金額”中，然后輸入發(fā)票號(hào)保存單據(jù)，如下圖所示：
????銷項(xiàng)發(fā)票信息保存后，返回至應(yīng)收款管理界面，可看到應(yīng)收款記錄對(duì)應(yīng)的開(kāi)票狀態(tài)變?yōu)椤耙验_(kāi)票”并顯示已開(kāi)票金額，如下圖所示：
????進(jìn)項(xiàng)發(fā)票和銷項(xiàng)發(fā)票開(kāi)具步驟一致，請(qǐng)進(jìn)行參考操作。
# 6.8.3 出納記賬軟件內(nèi)如何查詢發(fā)票明細(xì)？
????信管飛出納記賬軟件專業(yè)版支持錄入銷項(xiàng)發(fā)票和進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，進(jìn)項(xiàng)發(fā)票和銷項(xiàng)發(fā)票是對(duì)一般納稅人來(lái)說(shuō)的，一般納稅人購(gòu)進(jìn)貨物收取的發(fā)票稱為進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，一般納稅人銷售貨物開(kāi)出的發(fā)票稱為銷項(xiàng)發(fā)票。企業(yè)在采購(gòu)和銷售過(guò)程中都存在開(kāi)發(fā)票的情況，信管飛出納記賬軟件專業(yè)版中發(fā)票管理功能可以讓企業(yè)高效快速地管理發(fā)票信息。軟件支持對(duì)發(fā)票明細(xì)進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)，本篇文章以信管飛出納記賬軟件專業(yè)版為例詳細(xì)介紹一下如何查詢銷項(xiàng)發(fā)票明細(xì)。
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“票據(jù)管理”—》“銷項(xiàng)發(fā)票管理”，新增銷項(xiàng)發(fā)票，開(kāi)票方式選擇“按單據(jù)”，然后點(diǎn)擊“添加明細(xì)”選擇需要開(kāi)發(fā)票的應(yīng)收款記錄，然后再錄入開(kāi)票金額及其他信息后保存單據(jù)，如圖1所示：
????在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)“票據(jù)管理”—》“銷項(xiàng)發(fā)票明細(xì)查詢”，進(jìn)入銷項(xiàng)發(fā)票明細(xì)查詢界面，可以看到錄入的銷項(xiàng)發(fā)票的明細(xì)內(nèi)容，如圖2、圖3所示：
# 6.8.4 進(jìn)銷存軟件如何在采購(gòu)開(kāi)單界面快速填開(kāi)發(fā)票？
????企業(yè)在開(kāi)采購(gòu)入庫(kù)單和銷售出庫(kù)單時(shí)都存在開(kāi)發(fā)票的情況，信管飛RMS軟件發(fā)票管理功能可以讓企業(yè)高效快速地管理發(fā)票信息。發(fā)票管理功能支持對(duì)銷項(xiàng)發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)登記、使用（填開(kāi)、作廢）等整個(gè)流程的管理，并能夠全面記錄銷項(xiàng)增值稅專用發(fā)票、銷項(xiàng)普通發(fā)票以及各種進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的開(kāi)具信息。
????發(fā)票管理為擴(kuò)展模塊，只有信管飛RMS標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版支持附加使用。填開(kāi)發(fā)票除了在發(fā)票管理中直接進(jìn)行新增，軟件也支持在開(kāi)單界面直接填開(kāi)發(fā)票操作。本文以信管飛RMS專業(yè)版的采購(gòu)入庫(kù)單為例，講一下在采購(gòu)入庫(kù)單中如何快速填開(kāi)發(fā)票操作。
????在功能導(dǎo)航窗選擇：采購(gòu)管理—》采購(gòu)入庫(kù)單，開(kāi)單保存審核單據(jù)后，在工具欄中選擇更多操作下的“登記進(jìn)項(xiàng)發(fā)票”，如下圖1所示：
????點(diǎn)擊“登記進(jìn)項(xiàng)發(fā)票”，會(huì)彈出“進(jìn)項(xiàng)發(fā)票信息”界面，在此界面可以根據(jù)實(shí)際開(kāi)票情況進(jìn)行填寫(xiě)開(kāi)單。如下圖2所示：
# 6.8.5 進(jìn)銷存軟件發(fā)票領(lǐng)購(gòu)登記功能的使用
????發(fā)票管理模塊是屬于擴(kuò)展模塊，只有在亞拓管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版中才能使用。發(fā)票管理功能主要包括進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理、銷項(xiàng)發(fā)票管理和發(fā)票領(lǐng)購(gòu)登記等功能。發(fā)票領(lǐng)購(gòu)登記是對(duì)銷項(xiàng)發(fā)票空白發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)，發(fā)票領(lǐng)購(gòu)登記后，在銷項(xiàng)發(fā)票管理界面會(huì)出現(xiàn)登記的空白發(fā)票記錄，可以用來(lái)填開(kāi)發(fā)票。下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例詳細(xì)介紹下發(fā)票領(lǐng)購(gòu)登記功能的使用。
????在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“往來(lái)管理”—》“發(fā)票領(lǐng)購(gòu)登記”，即可進(jìn)入“發(fā)票領(lǐng)購(gòu)登記”界面，如圖1所示。
新增記錄：點(diǎn)擊“新增記錄”按鈕，進(jìn)入“空白發(fā)票信息”窗口，如圖2所示，其中“起始號(hào)碼”是必填項(xiàng)，其他內(nèi)容根據(jù)自己的業(yè)務(wù)需要進(jìn)行填寫(xiě)，最后點(diǎn)擊“確認(rèn)登記”即可。
刪除記錄：選中一條領(lǐng)購(gòu)記錄，點(diǎn)擊“刪除記錄”按鈕，軟件將刪除當(dāng)前發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)記錄，軟件將同時(shí)刪除相應(yīng)的空白發(fā)票記錄，已用發(fā)票不被刪除。
查看詳情：選中一條領(lǐng)購(gòu)記錄，點(diǎn)擊“查看詳情”按鈕，可以查看該條記錄的領(lǐng)購(gòu)登記信息。
查看發(fā)票記錄：選中一條領(lǐng)購(gòu)記錄，點(diǎn)擊“查看發(fā)票記錄”按鈕，進(jìn)入“查看發(fā)票情況”窗口，如圖3所示，可以查看該條領(lǐng)購(gòu)記錄下的所有發(fā)票的使用情況。在“查看發(fā)票情況”窗口點(diǎn)擊“查看詳情”按鈕可以進(jìn)入“銷項(xiàng)發(fā)票信息”界面，可以查看詳細(xì)的發(fā)票信息。
導(dǎo)出Excel：點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel”按鈕，可以將發(fā)票領(lǐng)購(gòu)登記列表信息導(dǎo)出為Excel文件。
打印：點(diǎn)擊“打印”—》“快速打印”可以快速打印發(fā)票領(lǐng)購(gòu)登記列表；點(diǎn)擊“打印”—》“選擇格式打印”可以先預(yù)覽內(nèi)容然后確定是否要打印出來(lái)；點(diǎn)擊“打印”—》“打印格式設(shè)計(jì)”可以對(duì)打印格式模板進(jìn)行設(shè)置。
界面設(shè)計(jì)：用戶可根據(jù)自身業(yè)務(wù)要求對(duì)軟件界面進(jìn)行設(shè)置，包括配置數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、顯示先后順序、設(shè)置顯示寬度、對(duì)齊方式等。
????【提示】
????領(lǐng)購(gòu)登記發(fā)票后，在銷項(xiàng)發(fā)票管理界面可以查看到登記的空白發(fā)票記錄，可以用來(lái)空白填開(kāi)，如圖4所示。
# 6.8.6 進(jìn)銷存軟件如何在銷售開(kāi)單界面快速填開(kāi)發(fā)票？
????企業(yè)在開(kāi)采購(gòu)入庫(kù)單和銷售出庫(kù)單時(shí)都存在開(kāi)發(fā)票的情況，信管飛RMS軟件發(fā)票管理功能可以讓企業(yè)高效快速地管理發(fā)票信息。發(fā)票管理功能支持對(duì)銷項(xiàng)發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)登記、使用（填開(kāi)、作廢）等整個(gè)流程的管理，并能夠全面記錄銷項(xiàng)增值稅專用發(fā)票、銷項(xiàng)普通發(fā)票以及各種進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的開(kāi)具信息。
????發(fā)票管理為擴(kuò)展模塊，只有信管飛RMS標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版支持使用。填開(kāi)發(fā)票除了在發(fā)票管理中直接進(jìn)行新增，軟件也支持在開(kāi)單界面直接填開(kāi)發(fā)票操作。本文以信管飛RMS專業(yè)版的銷售出庫(kù)單為例，示范下在銷售出庫(kù)單中如何快速填開(kāi)發(fā)票操作。
????在功能導(dǎo)航窗選擇：銷售管理—》銷售出庫(kù)單，開(kāi)單保存審核單據(jù)后，在工具欄中選擇更多操作下的“填開(kāi)發(fā)票”，如下圖1所示：
????點(diǎn)擊填開(kāi)發(fā)票，會(huì)彈出“銷項(xiàng)發(fā)票信息界面”，在此界面可以根據(jù)實(shí)際開(kāi)票情況進(jìn)行填寫(xiě)開(kāi)單。如下圖2所示：
????采購(gòu)出庫(kù)單快速開(kāi)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票步驟一致，不再贅述。
# 6.8.7 出納記賬軟件中進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理的使用方法
????進(jìn)項(xiàng)發(fā)票和銷項(xiàng)發(fā)票是對(duì)一般納稅人來(lái)說(shuō)的，一般納稅人購(gòu)進(jìn)貨物收取的發(fā)票稱為進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，一般納稅人銷售貨物開(kāi)出的發(fā)票稱為銷項(xiàng)發(fā)票。企業(yè)在采購(gòu)和銷售過(guò)程中都存在開(kāi)發(fā)票的情況，信管飛出納記賬軟件專業(yè)版中發(fā)票管理功能可以讓企業(yè)高效快速地管理發(fā)票信息。下面介紹一下進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理的使用方法。
????在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“往來(lái)管理”—》“進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理”，即可進(jìn)入“進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理”界面，其界面如下圖所示。
新增發(fā)票：點(diǎn)擊“新增發(fā)票”按鈕，進(jìn)入“進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理”界面，可以直接錄入進(jìn)項(xiàng)發(fā)票信息，支持2種開(kāi)票方式（按單據(jù)及不標(biāo)記明細(xì)），可以根據(jù)實(shí)際需要選擇不同的開(kāi)票方式進(jìn)行錄入發(fā)票信息，在“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“系統(tǒng)參數(shù)”中可以設(shè)置默認(rèn)開(kāi)票方式。
修改發(fā)票：選中發(fā)票，點(diǎn)擊“修改發(fā)票”按鈕，進(jìn)入“進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理”界面，可以修改進(jìn)項(xiàng)發(fā)票信息。
刪除發(fā)票：選中發(fā)票，點(diǎn)擊“刪除發(fā)票”按鈕，可以刪除發(fā)票信息。
作廢發(fā)票：選中發(fā)票，點(diǎn)擊“作廢發(fā)票”按鈕，可以作廢發(fā)票信息。
查看詳情：選中發(fā)票，點(diǎn)擊“查看詳情”按鈕，可以查看發(fā)票信息。
批量操作：點(diǎn)擊“批量操作”按鈕后，進(jìn)入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，然后執(zhí)行批量刪除、作廢進(jìn)項(xiàng)發(fā)票。
導(dǎo)入導(dǎo)出Excel：點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”—》“導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)”可以將Excel文件內(nèi)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件內(nèi)，點(diǎn)擊“導(dǎo)入導(dǎo)出”—》“導(dǎo)出Excel”按鈕，可以將進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理列表導(dǎo)出為Excel文件。
打印：點(diǎn)擊“打印”—》“快速打印”可以快速打印進(jìn)項(xiàng)發(fā)票列表；點(diǎn)“打印預(yù)覽”可以先預(yù)覽內(nèi)容然后確定是否要打印出來(lái)。
界面設(shè)計(jì)：用戶可根據(jù)自身業(yè)務(wù)要求對(duì)軟件界面進(jìn)行設(shè)置，包括配置數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、啟用擴(kuò)展數(shù)據(jù)項(xiàng)、顯示先后順序、設(shè)置顯示寬度、對(duì)齊方式、取值方式及取值設(shè)置。
# 6.8.8 進(jìn)銷存軟件發(fā)票管理功能的使用
????進(jìn)項(xiàng)發(fā)票和銷項(xiàng)發(fā)票是對(duì)一般納稅人來(lái)說(shuō)的，一般納稅人購(gòu)進(jìn)貨物收取的發(fā)票稱為進(jìn)項(xiàng)發(fā)票，一般納稅人銷售貨物開(kāi)出的發(fā)票稱為銷項(xiàng)發(fā)票。企業(yè)在開(kāi)采購(gòu)入庫(kù)單和銷售出庫(kù)單時(shí)都存在開(kāi)發(fā)票的情況，亞拓管理軟件發(fā)票管理功能可以讓企業(yè)高效快速地管理發(fā)票信息。發(fā)票管理功能支持對(duì)銷項(xiàng)發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)登記、使用（填開(kāi)、作廢）等整個(gè)流程的管理，并能夠全面記錄銷項(xiàng)增值稅專用發(fā)票、銷項(xiàng)普通發(fā)票以及各種進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的開(kāi)具信息。
????發(fā)票管理模塊是屬于擴(kuò)展模塊，只有在亞拓管理軟件標(biāo)準(zhǔn)版和專業(yè)版中才能使用。本文以亞拓管理軟件專業(yè)版為例詳細(xì)介紹下銷項(xiàng)發(fā)票管理的功能使用，進(jìn)項(xiàng)發(fā)票管理與銷項(xiàng)發(fā)票管理使用方法基本一致，在此不在詳述。
????在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“往來(lái)管理”—》“銷項(xiàng)發(fā)票管理”，即可進(jìn)入“銷項(xiàng)發(fā)票管理”界面，其界面如圖1所示。
發(fā)票領(lǐng)購(gòu)登記：點(diǎn)擊“發(fā)票登記領(lǐng)購(gòu)”按鈕，進(jìn)入“發(fā)票領(lǐng)購(gòu)登記”界面，如圖2所示，可以登記空白發(fā)票信息、查看發(fā)票記錄。
空白填開(kāi)：選中一個(gè)空白發(fā)票，點(diǎn)擊“空白填開(kāi)”按鈕，進(jìn)入“銷項(xiàng)發(fā)票信息”界面，填入各項(xiàng)信息后保存單據(jù)，如圖3所示。
新增發(fā)票：點(diǎn)擊“新增發(fā)票”按鈕，進(jìn)入“銷項(xiàng)發(fā)票信息”界面，可以直接錄入銷項(xiàng)發(fā)票信息。
修改發(fā)票：選中發(fā)票，點(diǎn)擊“修改發(fā)票”按鈕，進(jìn)入“銷項(xiàng)發(fā)票信息”界面，可以修改銷項(xiàng)發(fā)票信息。
刪除發(fā)票：選中發(fā)票，點(diǎn)擊“刪除發(fā)票”按鈕，可以刪除發(fā)票信息。
作廢發(fā)票：選中發(fā)票，點(diǎn)擊“作廢發(fā)票”按鈕，可以作廢發(fā)票信息。
查看詳情：選中發(fā)票，點(diǎn)擊“查看詳情”按鈕，可以查看發(fā)票信息。
批量操作：點(diǎn)擊“批量操作”按鈕后，進(jìn)入批量操作模式，可以打勾選擇要操作的銷項(xiàng)發(fā)票，然后執(zhí)行批量刪除、作廢銷項(xiàng)發(fā)票。
單據(jù)操作：選中發(fā)票，點(diǎn)擊“單據(jù)操作”按鈕，可以把銷項(xiàng)發(fā)票標(biāo)記為“已寄送”或“未寄送”狀態(tài)。
導(dǎo)出Excel：點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel”按鈕，可以將銷項(xiàng)發(fā)票管理列表導(dǎo)出為Excel文件。
打印：點(diǎn)擊“打印”—》“快速打印”可以快速打印銷項(xiàng)發(fā)票列表；點(diǎn)“打印預(yù)覽”可以先預(yù)覽內(nèi)容然后確定是否要打印出來(lái)。
界面設(shè)計(jì)：用戶可根據(jù)自身業(yè)務(wù)要求對(duì)軟件界面進(jìn)行設(shè)置，包括配置數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱、啟用擴(kuò)展數(shù)據(jù)項(xiàng)、顯示先后順序、設(shè)置顯示寬度、對(duì)齊方式、取值方式及取值設(shè)置。
# 6.8.9 進(jìn)銷存軟件如何設(shè)置發(fā)票審核后更新業(yè)務(wù)單據(jù)的開(kāi)票狀態(tài)？
????企業(yè)在開(kāi)采購(gòu)入庫(kù)單和銷售出庫(kù)單時(shí)都存在開(kāi)發(fā)票的情況，信管飛RMS軟件發(fā)票管理功能可以讓企業(yè)高效快速地管理發(fā)票信息。發(fā)票管理功能支持對(duì)進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票的領(lǐng)購(gòu)登記、使用（填開(kāi)、作廢）等整個(gè)流程的管理，并能夠全面記錄銷項(xiàng)增值稅專用發(fā)票、銷項(xiàng)普通發(fā)票以及各種進(jìn)項(xiàng)發(fā)票的開(kāi)具信息。
????系統(tǒng)默認(rèn)發(fā)票保存時(shí)更新業(yè)務(wù)單據(jù)的開(kāi)票狀態(tài)，如需設(shè)置發(fā)票審核后更新業(yè)務(wù)單據(jù)的開(kāi)票狀態(tài)，可在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”—》“業(yè)務(wù)參數(shù)”中找到并啟用參數(shù)“發(fā)票審核時(shí)更新相關(guān)單據(jù)的開(kāi)票狀態(tài)”（不啟用則發(fā)票保存時(shí)更新相關(guān)單據(jù)的開(kāi)票狀態(tài)），如下圖所示。
????參數(shù)啟用后，可按單據(jù)填開(kāi)一張發(fā)票，保存后查看相關(guān)單據(jù)開(kāi)票狀態(tài)，還是“未開(kāi)票”狀態(tài)，如下圖所示。
????發(fā)票審核后系統(tǒng)即可自動(dòng)更新相關(guān)單據(jù)開(kāi)票狀態(tài)，如下圖所示。
????提示：“發(fā)票審核時(shí)更新相關(guān)單據(jù)的開(kāi)票狀態(tài)”功能是V9.3.500版本新增加功能，如需使用，可升級(jí)到最新版。
????歡迎下載試用這款支持發(fā)票管理功能的進(jìn)銷存管理軟件：信管飛RMS。